Tras la puesta en marcha del Programa nacional de control oficial de la distribución, prescripción y dispensación de los medicamentos veterinarios por el Ministerio de agricultura pesca y alimentación, las clínicas veterinarias tienen que registrar la trazabilidad de los diferentes medicamentos veterinarios.
Desde SOFTalvet queremos explicar en que consiste la trazabilidad y en que afecta en el día a día, dentro de una clínica veterinaria.
¿Qué es la trazabilidad?
según la RAE:
Trazabilidad:
- Posibilidad de identificar el origen y las diferentes etapas de un proceso de producción y distribución de bienes de consumo.
- Reflejo documental de la trazabilidad de un producto.
- Propiedad de un resultado de medida que permite relacionarlo con una referencia superior mediante una cadena documentada de calibraciones.
En resumen la trazabilidad es un tipo de registro que nos permite rastrear todas las etapas por las que ha pasado un producto y este puede haber sido alterado.
¿Como funciona la trazabilidad en clínicas veterinarias?
El funcionamiento de la trazabilidad en clínicas veterinarias es el siguiente:
¿Consecuencias en el trabajo del día a día para la clínica veterinaria?
El gestionar la trazabilidad en una clínica veterinaria puede ocasionar una carga bastante elevada de trabajo para el auxiliar o veterinario responsable del stock, si nunca antes se había controlado. Por otro lado aparte de la ventaja de poder ofrecer los registros que se solicitan por la administración, la trazabilidad también sirven para mejorar la productividad de la clínica.
Ventajas de productividad:
- Control de stock caduco
- Poder crear estimaciones reales y estadísticas de consumo para calibrar mejor las compras dependiendo de la demanda.
- Conocer los valores reales de existencias de nuestros almacenes.
- Localizar y retirar productos defectuosos eficientemente.
¿Como puedo automatizar esta tarea para reducir el impacto en la clínica?
Con la ayuda de programas de gestión que soporten la trazabilidad como nuestra solución para clínicas veterinarias. SOFTalvet es un programa de gestión que soporta trazabilidad y que además dispone de un importador de Albaranes en el caso de que la clínica compre productos a Alvet. Causando que gran parte del trabajo que se realiza manualmente al dar de alta los pedidos, en muchos programas de gestión, en SOFTalvet se automatice con un solo click.